Pelajaran dari COVID-19: Membangun Ketahanan Rantai Pasokan menggunakan Solusi Cloud

cloud-based

Table of Contents

COVID-19 tidak hanya berdampak pada kesehatan manusia tetapi juga mengubah cara kita melakukan berbagai aktivitas bisnis. Mulai dari pola perilaku pembeli, proses distribusi, dan banyak lagi. Jika perusahaan, terutama principal rantai pasokan, distributor, dan penyedia layanan/servis tidak merespons dengan baik terhadap perubahan yang cepat, hal ini akan berdampak negatif kepada keseluruhan bisnis, yang mengakibatkan perusahaan terlambat untuk pulih.

Dengan mengoptimalkan rantai pasokan mulai dari saat ini dan selama beberapa bulan ke depan, perusahaan dapat membangun ketahanan, dan bangkit dari krisis ini dengan strategi yang lebih siap untuk menghadapi guncangan di masa depan.

Apa yang bisa kita lakukan?

Untuk melindungi dan mendukung tenaga kerja Anda, Anda perlu tahu apa yang sebenarnya terjadi di lapangan. Meskipun bisnis secara global telah menyadari manfaat solusi rantai pasokan berbasis cloud sejak lama, real-time data insights di semua lapisan rantai pasokan semakin diperlukan di masa sekarang, dibandingkan sebelumnya.

Sebuah studi oleh McKinsey menemukan bahwa “sektor rantai pasokan memiliki tingkat digitalisasi rata-rata 43%”, terendah di antara lima bidang bisnis yang mereka survei secara global (produk dan jasa, pemasaran, proses, dll.)

Apa itu SaaS (Software-as-a-Service) Rantai Pasokan?

Selama periode bisnis yang tidak pasti ini, digitalisasi manajemen rantai pasokan akan meningkatkan kecepatan, ketepatan, dan kemampuan dalam mengantisipasi risiko. Perusahaan harus menerapkan solusi yang dapat mempercepat aliran data di seluruh lapisan rantai pasokan. Oleh karena itu, tujuan dari perangkat lunak ini adalah untuk menciptakan transparansi dari proses bisnis.

Proses pelacakan di seluruh lapisan rantai pasokan dapat menghasilkan wawasan/insights yang lebih tajam. Data aktivitas ini dapat membantu manajemen dalam memprediksi proyeksi permintaan pasar berdasarkan analitik dari kondisi pasar terbaru. Terlebih lagi, pada situasi sekarang, data ini semakin berguna karena memberikan visibilitas yang lebih besar untuk mengelola masalah yang muncul dari situasi yang kompleks.

Perbedaan dengan Perangkat Lunak Tradisional (On-Premise)?

Karena pemerintah telah mulai menerapkan protokol jarak sosial dan kerja dari rumah, sangat penting bagi karyawan untuk dapat mengakses data di manapun dan kapanpun mereka mau. Perangkat lunak berbasis cloud menyimpan data secara aman di cloud sehingga siapa pun yang memiliki akses ke internet dapat menggunakannya.

Perangkat lunak berbasis cloud juga biasanya lebih terjangkau karena Anda hanya membayar untuk apa yang Anda butuhkan. Solusi ni juga lebih scalable daripada perangkat lunak tradisional karena penggunaan aplikasi tumbuh bersama dengan perusahaan Anda dan lebih mudah untuk diintegrasikan dengan platform lain.

Apa yang Dapat Anda Lakukan dengan Software Cloud?

Strategi utama yang harus Anda ingat adalah memastikan keselamatan semua orang dengan melibatkan tim & jaringan distribusi dalam komunikasi yang jelas. Untuk melakukan ini, manajer membutuhkan basis data yang akurat.

Dengan memanfaatkan data dari platform, solusi cloud dapat memfasilitasi wawasan/insights yang dapat ditindaklanjuti serta eksekusi secara otomatis. Eksekusi otomatis dapat berdampak pada peningkatan efisiensi operasional secara keseluruhan karena manajemen informasi yang mulus dan lancar di berbagai lapisan rantai pasokan. Ketika wawasan/insights dapat ditindaklanjuti, berarti analisis data Anda dapat mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dalam strategi manajemen krisis.

I. Akses Data dari Mana Saja

Sistem tradisional/on-premise memiliki keterbatasan. Karyawan harus berada di lokasi untuk mengakses dan memperbarui informasi. Dengan sistem berbasis cloud, karyawan dapat membawa bisnis mereka ke mana saja selama ada koneksi internet. Mereka dapat memperbarui stok persediaan, laporan penjualan, monitor produktivitas karyawan dan banyak lagi.

Jika perusahaan Anda memiliki dan mengelola lebih dari satu gudang dan armada, solusi berbasis cloud memungkinkan Anda untuk memusatkan data Anda dari semua lokasi. Misalnya, di warehouse, operator forklift dapat memperbarui stok produk melalui aplikasi seluler mereka. Sementara itu, manajer dapat meninjau semua level stok gudang pada waktu yang bersamaan.

crate-tractor-factory

II. Visibilitas & Transparansi

Karena setiap perangkat telah terhubung, sangat mudah bagi supervisor dan manajer untuk meninjau setiap laporan di web dasbor mereka. Platform mengumpulkan data penjualan yang terperinci dari setiap salesman dan/atau pemilik toko, hingga ke analisis laporan penjualan bulanan. Analitik ini akan membantu manajer untuk tidak hanya mengakses tingkat inventaris, tetapi juga permintaan dan aktivitas pasar terbaru di setiap area.

Kondisi pasar penting untuk diketahui dalam situasi yang kompleks ini, karena membantu manajer untuk mendukung pengambilan keputusan mereka. Tidak hanya itu, prediksi pola pasar dapat membantu manajer untuk membuat keputusan lebih cepat dan lebih akurat ketika mereka menemukan masalah yang perlu ditangani segera. Dengan begitu, perusahaan dapat memperkuat kemampuan mengantisipasi risiko.

Solusi Rantai Pasokan Advotics

Platform berbasis cloud kami menyederhanakan dan mengotomatiskan proses bisnis. Penggunaan solusi sebagai model Software-as-a-Service (SaaS) memungkinkan perusahaan untuk memberikan visibilitas serta Return-of-Investment (ROI) yang lebih dapat diprediksi dan terukur.

Share :