Aplikasi Mobile untuk Canvasser

Aplikasi canvasser

Aplikasi Mobile untuk Canvasser

Perusahaan manufaktur maupun distributor kerap memiliki tim sales canvasser yang turun langsung ke lapangan untuk menawarkan produk perusahaan dengan sistem jual putus. 

Sales canvasser vs sales staff

Sama seperti sales staff pada umumnya, sales canvasser bertemu dengan prospek, menawarkan, mengantarkan produk dan melakukan administrasi yang beragam saat melakukan kunjungan. Seperti menerima dan mengirim pesanan, membuat faktur, mengumpulkan pembayaran serta laporan-laporan lainnya. Namun, sales canvasser berjualan produk perusahaan langsung kepada pelanggan dengan membawa stok produknya. Sehingga pelanggan dapat membeli dan mendapatkan produknya langsung, berikut dengan bukti pembelian.

Baca lebih lanjut tentang: Tips-tips Menjadi Sales Canvasser yang Sukses di Era Digital 

Untuk apa digitalisasi sales canvasser dengan aplikasi seluler?

Menawarkan produk dengan brosur kertas, menggunakan bukti invoice kertas dan proses manual lainnya akan terlihat ketinggalan zaman. Belum lagi jika ada input error atau bukti transaksi yang hilang karena proses yang manual di depan klien. Semua ini dapat dicegah dengan menggunakan software otomatisasi input data seperti aplikasi seluler.

Aplikasi dapat mempersingkat tugas administrasi sales canvasser dan memperbanyak interaksi mereka dengan lebih banyak calon pelanggan. Dengan mendigitalisasi data, sales canvasser kini dapat lebih produktif, record aktivitasnya lebih akurat, dan juga mereka dapat memantau target pencapaian mereka sendiri melalui aplikasi mobile yang sama.

Selain itu, aplikasi juga dapat membantu supervisor dan manajemen dalam melihat stock level barang di semua lokasi warehouse maupun yang sedang dibawa para sales canvasser. Sistem bertujuan untuk menghilangkan kesalahan yang sering terjadi dengan sistem manual seperti, sisa stok di akhir hari yang tidak cocok dengan data barang yang terjual, lokasi konsumen yang tidak terdata sehingga tidak bisa dikunjungi kembali, dll. 

Baca lebih lanjut tentang: Apa itu Aplikasi Distributor? 

Advotics DMS untuk sales canvasser

Modul canvasser di Advotics Distribution Management System (DMS) dapat digunakan untuk melakukan penjualan canvass. Sales canvasser dapat mengakses sistem melalui aplikasi mobile sedangkan supervisor dan manajemen dapat mengaksesnya melalui web browser. 

    1. Aplikasi untuk sales canvasser

Sales canvasser dapat membuat pesanan produk langsung dari aplikasi mobile mereka, sesuai barang yang ingin dibeli oleh customer. Pesanan dapat di-review dan dicetak buktinya di tempat untuk diserahkan kepada customer. Perangkat mobile biasanya dilengkapi dengan mobile bluetooth printer untuk mempermudah pencetakan bukti ini. Stok barang akan berkurang sesuai penjualan yang berhasil dilakukan. Canvasser juga dapat mengecek performa penjualan mereka terhadap target harian, mingguan, atau bulanan langsung di aplikasi yang sama.

    1. Web dashboard untuk supervisor dan manajemen

Web portal digunakan untuk manajemen dan supervisor yang memonitor performa Sales Canvasser. Mereka dapat mengakses penyerahan stok barang dan monitor sisa stok yang belum terjual di tab Inventory. Data sisa stok selalu ter-update secara real-time. 

inventory dashboard

Selain stok barang, supervisor dan manajemen juga dapat mengakses Sales Order dan Invoice yang dibuat oleh Sales Canvasser di lapangan melalui tab Order Fulfillment. Pada akhir hari/minggu, total invoice dapat dicocokkan dengan jumlah pembayaran yang diterima dari Sales Canvasser. 

order to fulfil dms

Data customer, utamanya nama toko, berikut lokasinya dapat dikumpulkan untuk keperluan kunjungan di kemudian hari. Serta dapat dianalisis lebih lanjut histori pembeliannya, jika ingin dikonversi menjadi pelanggan yang membayar dengan tempo/termin. Laporan aktivitas dan data insights juga dapat di export dan download dalam bentuk PDF untuk performance review sales canvasser. 

Baca lebih lanjut tentang: Bagaimana Meyakinkan Tim Anda Untuk Mengimplementasi Distribution Management System 

Share :