Tips Manajemen Aset Perusahaan untuk Tingkatkan Efisiensi Bisnis
Table of Contents
Tips Manajemen Aset Perusahaan
Manajemen aset perusahaan bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan. Apalagi, setiap jenis perusahaan memiliki beragam aset, baik aset berwujud dan tidak berwujud. Maka dari itu, perlu strategi khusus untuk mengelola aset perusahaan. Dalam artikel ini, kami akan merangkum beberapa tips manajemen aset perusahaan yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda.
Baca Juga: Apa Itu Manajemen Aset?
Tentukan Penanggungjawab yang Dapat Diandalkan dan Dipercaya
Seperti sudah disebutkan di atas, pengelolaan aset bukanlah hal yang mudah. Pekerjaan ini memiliki berbagai resiko. Ada baiknya menentukan karyawan yang dapat dipercaya dan dapat diandalkan untuk urusan pengawasan aset perusahaan. Untuk bisnis berskala kecil, 2-3 orang cukup untuk menjadi penanggung jawab. Namun, jika Anda memiliki bisnis skala besar, perlu untuk membentuk tim khusus untuk mengawasi aset perusahaan. Memfokuskan pengawasan aset kepada satu tim tentu akan membuat pekerjaan menjadi lebih ringan.
Kenali Siklus Aset Perusahaan
Catat tanggal pembelian aset, kemudian prediksi berapa lama masa penggunaan masing-masing aset. Penting mengetahui siklus aset perusahaan untuk menentukan waktu maintenance. Selain itu, pertimbangkan untuk membeli aset yang memiliki daya guna lebih lama.
Lakukan Pelacakan Aset secara Berkala
Penting untuk melacak aset apa saja yang dimiliki perusahaan, serta kondisi aset terkini. Jika tidak rutin dilakukan, perusahaan dapat mengalami kerugian finansial. Anda dapat dibebankan pada pembayaran pajak, pembelian, dan manajemen aset yang tidak perlu. Anda juga akan mengalami kerepotan jika jumlah aset yang dimiliki tidak cukup untuk memenuhi permintaan klien. Maka dari itu pantau aset Anda, ketahui jumlah aset dan kondisi aset terkini.
Modul Asset Management milik Advotics memungkinkan Anda untuk melakukan manajemen aset secara lebih transparan. Sistem informasi terpusat dapat mempermudah teknisi, supervisor dan manajemen dalam melacak pergerakan dan kondisi aset. Cari tahu lebih lanjut mengenai modul manajemen aset Advotics!
Pahami Depresiasi Aset Anda
Penting bagi Anda untuk mengetahui depresiasi atau penyusutan aset perusahaan Anda. Ketahui aset mana saja yang sudah tidak layak dan masih layak digunakan. Hitung depresiasi secara rutin agar Anda tahu barang mana yang sudah tidak perlu digunakan dan kapan waktu terbaik untuk membeli aset baru.
Itulah 4 tips manajemen aset perusahaan yang dapat Anda terapkan untuk menerapkan efisiensi bisnis. Mulai lacak kondisi aset Anda secara lebih transparan, sekarang!
FAQ
1. Bagaimana perusahaan dapat menentukan karyawan yang dapat dipercaya dan diandalkan untuk mengawasi aset perusahaan, terutama dalam bisnis berskala besar?
Untuk menentukan karyawan yang dapat dipercaya dan diandalkan dalam mengawasi aset perusahaan, terutama dalam bisnis berskala besar, perusahaan dapat melakukan proses seleksi yang ketat berdasarkan pada rekam jejak, keahlian, dan pengalaman kerja karyawan. Selain itu, melakukan wawancara mendalam serta pemeriksaan referensi juga dapat membantu mengidentifikasi karyawan yang memiliki integritas tinggi dan kompetensi dalam pengelolaan aset.
2. Apa saja manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dengan melakukan pelacakan aset secara berkala, dan bagaimana cara menjaga kelancaran proses pelacakan tersebut?
Melakukan pelacakan aset secara berkala memberikan beberapa manfaat bagi perusahaan. Pertama, ini membantu perusahaan dalam mengidentifikasi dan mengurangi risiko kehilangan aset. Kedua, pelacakan berkala memungkinkan perusahaan untuk menjaga akurasi inventaris dan memantau kondisi aset secara lebih efisien. Ketiga, dengan pelacakan berkala, perusahaan dapat lebih mudah memantau pemakaian aset, mengidentifikasi kebutuhan perawatan atau penggantian, dan mengoptimalkan alokasi aset.
3. Bagaimana sistem informasi terpusat dalam modul Asset Management Advotics dapat membantu perusahaan dalam melacak pergerakan dan kondisi aset secara lebih transparan?
Sistem informasi terpusat dalam modul Asset Management Advotics memberikan keuntungan dalam melacak pergerakan dan kondisi aset secara lebih transparan dengan menyediakan platform yang terintegrasi untuk memantau aset dari satu lokasi. Hal ini memungkinkan teknisi, supervisor, dan manajemen untuk mengakses informasi aset secara real-time, termasuk lokasi, status, riwayat perawatan, dan informasi terkait lainnya. Dengan demikian, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan aset, merencanakan perawatan dengan lebih baik, dan mengidentifikasi potensi masalah dengan cepat.
