Kuis: Apakah Proses Distribusi Anda Cukup Tangguh?

Wabah COVID-19 menyebabkan gangguan di sebagian besar bisnis. Ada penambahan peraturan tempat kerja, pembatasan perjalanan/logistik distribusi, menurunnya kebutuhan konsumen, investasi yang tertunda, lapisan rantai pasokan yang terganggu, dan ketidakpastian permintaan di pasar.

Namun, saat ini dapat menjadi momen untuk memeriksa apakah strategi rantai pasokan Anda cukup tangguh. Isi kuis di bawah untuk mencari tahu.

1. Bagaimana cara Anda mengatasi pandemi dan tuntutan pelanggan yang berubah dengan cepat?

a. Mengandalkan data penjualan masa lalu

b. Digitalisasi dengan panggilan telepon, aplikasi pesan, dan email newsletter

c. Digitalisasi menggunakan sistem berbasis cloud untuk mengakses, mengumpulkan, dan menganalisis kondisi pasar

d. Mendorong karyawan untuk bekerja lebih keras dengan strategi yang sama dari pra-Covid

c. Digitalisasi menggunakan sistem berbasis cloud untuk mengakses, mengumpulkan, dan menganalisis kondisi pasar

Kondisi pasar penting untuk diketahui dalam situasi yang kompleks ini karena membantu manajer untuk mendukung pengambilan keputusan. Sistem berbasis cloud yang mengumpulkan dan mengakses data secara real-time dapat memfasilitasi insights yang dapat ditindaklanjuti agar manajer dapat mengambil keputusan lebih cepat dan lebih akurat, terlebih lagi jika ada masalah yang perlu ditangani dengan segera. Dengan begitu, perusahaan dapat memperkuat kemampuan mengantisipasi risiko.

Baca artikel: Pelajaran dari COVID-19: Membangun Ketahanan Rantai Pasokan menggunakan Solusi Cloud

2. Ketika tim lapangan tidak dapat mengunjungi pelanggan secara fisik, sistem apa yang Anda miliki?

a.Nomor whatsapp yang centralized

b. Tunggu perubahan aturan hingga kunjungan langsung dapat dilakukan

c. Aplikasi self-service (untuk pemilik toko) yang terhubung ke dashboard web principal

d. Tunda semua kegiatan

c. Aplikasi self-service (untuk pemilik toko) yang terhubung ke dashboard web principal

Aplikasi self-service mengakomodasi klien dan pemilik toko untuk memesan produk dan layanan melalui aplikasi seluler mereka sendiri (pesanan mandiri). Data akan dikirim secara otomatis sehingga distributor/principal dapat menindaklanjutinya dengan segera

Read: Bagaimana Meyakinkan Tim Anda Untuk Mengimplementasi Advocate Relationship Management

3. Bagaimana cara memastikan metode pengiriman yang aman untuk semua karyawan dan juga menjaga kepuasan pelanggan?

a. Menugaskan semua tim distribusi seperti biasa

b. Menggunakan sistem pelacakan pengiriman tanpa kontak (contactless delivery tracking system)

c. Mengasumsikan tugas sudah selesai ketika sudah disampaikan ke driver

d. Menghubungi pengemudi untuk mengecek progress, beberapa kali dalam sehari

b. Menggunakan sistem pelacakan pengiriman tanpa kontak (contactless delivery tracking system)

Utamakan keselamatan karyawan di atas segalanya. Dengan pelacakan GPS, kode OTP, bukti foto dan metode verifikasi lainnya, produk dapat dipindahkan antara setiap lapisan rantai pasokan secara akurat dan dengan jarak yang aman.

Baca artikel: Contactless Delivery Tracking System

4. Manakah dari data distribusi berikut yang telah Anda perbarui secara otomatis?

a. Stok inventori

b. Penjualan ke toko

c. Informasi pasar serta data kompetitor

d. Kinerja salesman

e. Semua pilihan di atas

e. Semua pilihan di atas

Jika distributor masih menggunakan sistem manual untuk memperbarui data distribusi, yang diperparah dengan situasi pandemi, proses distribusi akan semakin terhambat. Jika distributor kewalahan, dampak terburuk akan mempengaruhi toko kelontong kecil yang berada di area rumah penduduk. Padahal toko-toko tersebut adalah pilihan utama konsumen karena toko-toko lebih dekat dengan rumah mereka.

Baca artikel: Update Data Distribusi secara Instan

5. Ketika mempertimbangkan pengadaan perangkat lunak untuk perusahaan Anda, manakah dari atribut berikut yang harus Anda hindari di sistem Anda?

a. Pengembangan produk dan implementasi ke pasar yang lambat

b. Perangkat lunak berbasis langganan

Design tampilan yang mudah diadopsi oleh setiap pengguna dari latar belakang yang berbeda-beda

d. Software update secara otomatis

a. Pengembangan produk dan implementasi ke pasar yang lambat

Selama pandemi di mana informasi berubah sangat cepat, implementasi yang lambat ke pasar akan mengakibatkan proses yang jauh lebih mahal. Sistem Advotics selalu siap digunakan di pasar selama perangkat terhubung dengan internet. Software juga juga terus di-update secara berkala. Sistem kami berbasis langganan (subscription) yang dapat memastikan pelanggan untuk mendapatkan fitur terbaru dengan sistem yang lebih cepat.

Read: Menggunakan SaaS adalah Pilihan Terbaik

6. Dalam biaya operasional, apa yang seharusnya Anda TIDAK lakukan?

a. Selalu mengecek pos pengeluaran dan menjaga cadangan anggaran

b. Mencari penanaman modal, pinjaman, atau dukungan kredit tambahan dari bank atau investor

c. PHK dan pemotongan gaji berlebihan

d. Identifikasi sumber daya yang tidak dioptimalkan

c. PHK dan pemotongan gaji berlebihan

Dengan mengimplementasikan software baru, Anda dapat menemukan alternatif untuk memotong biaya operasional, selain mengurangi tenaga kerja. Misalnya, Vehicle Management System Advotics dapat mengidentifikasi sumber daya yang kurang digunakan (forklift, traktor, dll) yang berada di gudang Anda. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk mengoptimasi biaya dengan efektif, tanpa mengurangi produktivitas.

Baca artikel: Pangkas Biaya Operasional dengan Vehicle Management 

7. Ketika mempertimbangkan dukungan keuangan (financial support) selama krisis, kriteria apa yang harus diperhitungkan?

a. Proses penilaian yang cepat

b. Bersumber dari entitas yang terdaftar, berlisensi, & dipantau oleh OJK

c. Persyaratan agunan yang dapat dicapai

d. Semua yang di atas

d. Semua yang di atas

Coba cek Supply Chain Financing Advotics, yang merupakan joint partnership dengan 3 mitra pemberi pinjaman peer-to-peer terkemuka yang terdaftar, berlisensi, & dipantau oleh OJK. Beda dari pinjaman pada umumnya yang membutuhkan jaminan aset fisik, mitra pembiayaan kami dapat menilai risiko kredit pemohon menggunakan riwayat transaksi yang dicatat dalam platform kami (syarat dan ketentuan berlaku). Kami juga memiliki batas plafon dari Rp 10 Juta hingga 2 Milyar, dengan 3-14 hari masa penilaian. Supply Chain Financing kami meningkatkan daya beli jaringan Anda dengan solusi pembiayaan dan akhirnya meningkatkan kinerja perusahaan.

Read: Raih Kesempatan Lebih Besar dalam Rantai Pasokan Anda dengan Advotics (& Partner Kami!)

Jadi, berapa banyak yang jawaban Anda yang benar? Jelajahi lebih banyak melalui link artikel di atas atau buka web page kami dan cari tahu lebih banyak tentang solusi kami yang mempersiapkan Anda untuk bertahan dari krisis di masa depan.

Share :