Tips Cegah Kehilangan Stok Barang di Gudang

Persediaan stok di gudang merupakan aset berharga bagi sebuah perusahaan. Oleh sebab itu, penting untuk selalu menjaga stok di gudang agar dapat memenuhi kepuasan pelanggan. Dalam prakteknya, semakin besar sebuah perusahaan maka akan semakin sulit mengontrol jumlah stok di gudang. Ditambah adanya risiko kehilangan barang yang mungkin akan dihadapi. 

Jelang libur akhir tahun, penting untuk memastikan persediaan barang di gudang tetap aman. Simak selengkapnya tips di bawah ini untuk mengurangi risiko kehilangan stok barang gudang. 

Gunakan CCTV

Closed Circuit Television atau yang biasa dikenal dengan CCTV merupakan sarana pemantauan aktivitas yang juga digunakan untuk meningkatkan keamanan. 

Tetapkan lokasi-lokasi strategis di gudang seperti area keluar/masuk gudang, lorong-lorong utama, dan tempat penyimpanan dokumen penting. Pasang CCTV untuk mengamankan area tersebut. 

Baca Juga: Panduan Lengkap Sistem Manajemen Gudang 

Tugaskan Kepala Gudang 

Menjadi seorang kepala gudang bukanlah hal yang mudah karena memiliki tanggung jawab penuh atas kondisi gudang. Sebuah keharusan untuk menugaskan sosok kepala gudang yang berintegritas dan dapat diandalkan karena pekerjaannya yang sangat krusial. Mulai dari mengawasi, mengontrol operasional gudang sesuai SOP, melakukan pengecekan barang, hingga membuat laporan terkait jumlah stok. 

Atur Tata Letak Gudang 

Tata letak atau layout gudang merupakan suatu cara untuk mengatur penempatan barang dengan metode tertentu guna mendukung aktivitas pergudangan yang efektif dan efisien. Pengaturan tata letak gudang yang tepat akan menentukan keamanan persediaan. Atur barang fast moving di tempat yang mudah dijangkau dan barang yang nilainya tinggi di tempat khusus dengan tingkat pengamanan dan akses khusus.  

Baca Juga: 5 Jurus Jitu Manajemen Stok untuk Bisnismu 

Pasang QR code/RFID pada Produk

QR code/RFID berfungsi sebagai kode unik untuk melacak barang. Dengan menggunakan nomor seri unik yang tersimpan di dalamnya, Anda dapat memonitor setiap pergerakan produk di dalam gudang dan memudahkan staf gudang untuk mengetahui posisi dan melacak persediaan, sehingga mengurangi risiko kehilangan. 

Penggunaan kode ini juga memastikan sistem FIFO dan penyimpanan gudang menjadi lebih fleksibel. Semua kode unik ini dapat dilacak dalam sistem yang dimiliki oleh Advotics. Warehouse Management System Advotics  memberikan Anda kemudahan dalam mengatur aktivitas di gudang dengan sistem otomatis. Capai sistem manajemen gudang paling optimal sekarang!