Perputaran stok di distributor sangat cepat. Jika distributor menjual ke 3,000 toko, dalam seharinya bisa ada 100 hingga 200 transaksi yang diproses. Maka dari itu, untuk mempercepat proses pencatatan keuangan, semua transaksi distribusi sebaiknya dicatat secara otomatis oleh software akuntansi.

Fungsi Akuntansi untuk Bidang Distribusi

Semua transaksi yang masuk dan keluar harus di data dari proses pembelian barang, masuk ke gudang, hingga barang dikirim dan dibayar oleh customer. Tujuan laporan keuangan yaitu untuk mengetahui:

• • posisi keuangan perusahaan
  • kinerja keuangan
  • jumlah aset yang terkumpul
  • laporan laba rugi
  • laporan neraca
  • laporan arus kas

Semua laporan ini menunjukkan hasil pertanggungjawaban manajemen atas penggunaan sumber daya.

Selain memudahkan pengecekan keadaan perusahaan pada periode tersebut, laporan keuangan menjadi dasar prediksi dari kesehatan keuangan dan kinerja perusahaan di masa mendatang. Hal ini sangat diperlukan untuk pinjaman modal kerja ke bank, investor, kreditor, atau institusi finansial lainnya, serta untuk pelaporan pajak.

Kendala Pencatatan Keuangan Manual

• • Tidak terintegrasi sehingga harus melakukan pengecekan manual untuk status pembayaran/pembelian untuk membuat entri jurnal.
  • Sebagian besar akuntan harus lembur selama proses tutup buku.
  • Pengecekan profit, posisi kas dan metriks penting lainnya harus menunggu proses tutup buku/closing, karena informasi tidak di-update secara instan.
  • Kemungkinan terjadi kesalahan dan duplikasi dalam pencatatan transaksi dan pengumpulan data keuangan.
  • Tidak dapat memonitor PIC yang bertanggung jawab atas transaksi, sulit mencari dasar acuan pencatatan keuangan sehingga dapat mengakibatkan kehilangan jejak audit dan kesalahan akan penyelewengan atas kekayaan perusahaan.

Potensi Otomatisasi Accounting

Setiap transaksi di-input oleh pengguna sistem, hasil laporan ter-update secara instan dan akurat. Sehingga akuntan dapat mempercepat proses pembukuan dan perusahaan dapat mengambil keputusan dengan prediksi laporan keuangan yang lebih akurat.