Sistem Laporan Manajemen untuk Distributor dan Principal

sistem-laporan-manajemen-untuk-principal-dan-distributor

Sistem Manajemen Laporan untuk Distributor dan Principal

Data akan sia-sia jika hanya dikumpulkan tanpa diolah. Tujuan sistem laporan manajemen (reporting) dan business intelligence adalah menerjemahkan data menjadi informasi yang dapat ditindaklanjuti. Dengan menghubungkan berbagai departemen internal dan layer supply chain perusahaan, Anda dapat mengetahui tentang situasi permintaan pasar, konversi penjualan, hingga efisiensi operasional perusahaan. 

Berbagai Insights dari Satu Data

Pelaporan harus sesuai dengan tujuan bisnis strategis perusahaan agar bermanfaat. Penggunaan sistem laporan manajemen memastikan data yang dihasilkan setiap hari dari banyak platform dapat di-filter, dikumpulkan, dibaca dan dianalisis secara keseluruhan. 

Perusahaan mengumpulkan berbagai macam data, namun, tidak semua karyawan perlu dan ingin melihat semuanya. Dalam satu perusahaan, setiap departemen bisa mencari insights yang berbeda-beda dari kumpulan data yang sama. 

Misalnya, supervisor membutuhkan data market info, tim sales membutuhkan sales order report, tim operasional membutuhkan planogram report, sedangkan tim manajemen membutuhkan gabungan dari ketiga data tersebut. Maka dari itu perusahaan mungkin memerlukan sistem untuk menghasilkan laporan kustom untuk berbagai tujuan yang bervariasi. 

Jika file sumber data berukuran besar, misal transaksi harian dari setiap toko, pengolahannya menjadi berbagai format laporan tentu memakan waktu yang lama. Jika dilakukan oleh orang yang berbeda, angka untuk metriks yang sama mungkin bisa berbeda-beda karena adanya adjustment yang dilakukan masing-masing orang. Belum lagi jika periode laporan ingin digeser atau diperbaharui, proses pengolahan ini harus diulang lagi dari awal.

Fitur Custom Report dari Advotics

Dalam berbagai solusi Advotics, telah tersedia berbagai format template laporan standar yang siap diunduh, misalnya Market Info, Sales Order Report, Planogram, Attendance, Redemption Report, SLA Report, Demand Report by SKU, dll. 

Namun, seperti dibahas di atas, perusahaan atau departemen tertentu mungkin membutuhkan format laporan yang berbeda sesuai dengan kebutuhan masing-masing. 

Fitur Report Builder memungkinkan Anda membuat laporan Anda sendiri. Anda bisa memilih tipe sumber data yang diinginkan (dari data penjualan, absensi karyawan, aktivitas, service level, dll.), kemudian memilih sendiri field data yang diinginkan beserta urutan dan nama kolom yang diinginkan.

Selanjutnya, Anda bisa memilih scope laporan Anda, misalnya untuk periode tanggal, area, atau workgroup tertentu. Anda juga bisa menamai custom report yang dibuat, sehingga bisa dipilih dan digunakan kembali di kemudian hari.

how-to-create-custom-report
Create Custom Report
how-to-download-the-report
Download Report

Lanjutkan Analisis Laporan secara Offline

Di akhir bulan, analis atau supervisor biasanya harus menyerahkan berbagai analisis untuk manajemen. Mereka bisa berkutat dengan banyak data dan laporan yang harus diolah sekaligus. Jika proses pengunduhan saja sudah memakan terlalu banyak waktu, tentunya akan menghambat proses keseluruhan analisis (belum lagi merusak mood). 

Fitur Report Advotics memungkinkan Anda untuk mengunduh berbagai report secara bersamaan. Setelah memilih report yang diinginkan, proses pengunduhan bisa berjalan sembari Anda mengerjakan aktivitas yang lain. Progress pengunduhan dapat dilihat untuk mengecek laporan yang sudah selesai diunduh dan yang masih berjalan. Format laporan juga dapat berupa csv dan xlsx, sehingga Anda bisa melanjutkan analisis dengan berbagai formula yang tersedia.

Advotics Business Intelligence Dashboard

Selain sistem laporan manajemen, semua data dapat terintegrasi dengan dashboard business intelligence Advotics. Insights yang lebih mendetail dan visualisasi grafik akan memberi perusahaan lebih banyak visibilitas atas data dengan sekali pandang.

Baca lebih lanjut: Mengapa Anda Harus Mendigitalisasi Distribusi Anda? Mulai Darimana?

Advotics-business-intelligence-dashboard
Advotics Business Intelligence Dashboard
Share :