Table of Contents
Panduan Lengkap Sistem Manajemen Gudang
Apa itu Manajemen Gudang (warehouse management system)?
Fungsi utama dari sebuah gudang adalah untuk menyimpan bahan baku serta barang jadi setelah produksi, sebelum mendistribusikannya ke berbagai tempat. Jadi, ketika barang terus mengalir masuk dan keluar dari gudang Anda harus memastikan bahwa barang-barang aman dan dapat ditemukan dengan cepat. Sistem manajemen gudang memungkinkan Anda untuk mengirimkan produk secara efisien dan akurat pada waktu dan tempat yang tepat.
Mengapa Kita Harus Mengelola Persediaan Produk?
Manajemen stok atau inventori stok memastikan bahwa tingkat produk di gudang selalu seimbang. Stok persediaan harus sesuai dengan jumlah produk yang dijual. Jika tingkat stok terlalu tinggi, akan ada resiko kerugian finansial. Ambil contoh barang yang mudah rusak seperti makanan, jika disimpan terlalu lama di gudang, barang itu akan rusak pada saat barang tersebut sampai di toko.
Bagaimana Anda Mengukur Kinerja?
Gudang yang efisien bergantung pada kecepatan dan keakuratan produk yang berpindah dari area pengemasan dan distribusi. Secara umum, ada dua cara untuk mengukurnya. Pertama, Anda dapat mengukurnya dengan keakuratan dalam memenuhi pesanan pelanggan. Ini berarti bahwa produk yang diterima oleh pelanggan dalam jumlah yang tepat, jenis produk yang tepat, dan tujuan yang tepat.
Kedua, Anda dapat mengukurnya dengan kecepatan memenuhi pesanan pelanggan. Anda dapat mulai melacaknya saat meninggalkan gudang produksi atau bahkan ketika Anda mencetak kode identitas unik pada setiap produk jika Anda memilih untuk melakukannya (baca juga: mengapa identitas produk digital dapat memberi Anda proses rantai pasokan yang lebih lancar).
Bagaimana Software Dapat Mengoptimalkan Gudang Anda?
Sudah fakta yang lazim bahwa waktu kerja operator sebagian besar dihabiskan untuk menemukan produk. Butuh waktu yang sangat lama untuk berputar-putar di dalam gudang untuk menemukan produk yang tepat untuk dikemas.
Manajemen gudang adalah sistem kompleks yang melibatkan banyak variabel dan operator. Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat Anda raih dengan menggunakan software.
1. Peningkatan efisiensi operasional
Memberi tag pada produk membantu meningkatkan akurasi pengambilan dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari produk. Sistem dapat melacak dengan tepat berapa banyak produk yang tersedia dan berapa banyak yang dapat dipindahkan selama sehari. Dengan cara ini, manajer selalu berada di jalur yang benar untuk mencapai KPI mereka.
2. Aliran aktivitas gudang yang mulus
Dengan memanfaatkan data, sistem dapat menyarankan aliran gudang yang tepat dan cocok untuk bisnis Anda. Misalnya, produk yang secara historis lebih cepat terjual disimpan di dekat pintu sementara produk yang lebih lambat dapat ditempatkan lebih jauh. Ini akan mempercepat pekerjaan, terutama bagi operator forklift.
3. Peningkatan customer experience
Pemenuhan pesanan yang lebih cepat berarti hubungan pelanggan dan pemasok yang lebih baik. Setiap kali pelanggan mengajukan permintaan, sistem yang berbasis di cloud dapat dengan cepat mengidentifikasi lokasi di gudang dan memenuhi permintaan.
4. Alur kerja yang lebih cepat ke lapisan rantai pasokan lainnya
Sistem dapat mencocokkan produk dengan armada yang tepat berdasarkan ketersediaan dan area distribusi
5. Tetap kompetitif
Dengan sistem berbasis cloud, Anda dapat meningkatkan kepuasan Anda lebih baik daripada pesaing Anda. Warehouse Management System Advotics selalu diperbarui dengan praktik terbaik industri saat ini. Jadi perusahaan Anda tidak perlu menghabiskan lebih banyak sumber daya setiap kali Anda ingin meningkatkan sistem Anda.
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Sistem Manajemen Gudang?
Menemukan Sistem Manajemen Gudang yang tepat untuk Anda tergantung pada berbagai aspek unik untuk bisnis Anda. Tapi di sini ada beberapa hal utama yang perlu Anda pikirkan ketika memutuskan:
- Digitalisasi pekerjaan Anda: menjaga dan mendokumentasikan data Anda dengan terorganisir agar mudah dilacak. Sistem harus memiliki riwayat yang rapi hingga setiap aktivitas di gudang dapat digunakan untuk report KPI dan ulasan kinerja.
- Cepat dan mudah diimplementasikan: Tidak ada yang lebih membuat frustasi daripada software yang rumit. Pastikan solusi mudah digunakan sehingga karyawan Anda dari berbagai latar belakang dapat dengan mudah menggunakannya.
- Mudah diintegrasikan: platform ini harus fleksibel dan menyeluruh untuk mampu menangani tidak hanya gudang tetapi juga aspek lain dari rantai pasokan.
Warehouse Management System Advotics memiliki semua manfaat di atas dan banyak lagi! Sistem kami telah dipercaya dan dibuktikan oleh para pemimpin industri untuk membantu mereka mencapai sistem manajemen gudang yang paling optimal.
Jika Anda memerlukan bantuan lebih banyak atau sedikit panduan, Anda dapat mengunjungi halaman manajemen digitalisasi produk kami atau menghubungi kami untuk berbicara dengan perwakilan kami.
