Mengapa Anda harus Berpindah ke Paperless untuk Pengoperasian Logistik Anda

Agen lapangan yang bekerja untuk perusahaan logistik dan rantai pasokan secara terus-menerus mengumpulkan dan menyimpan dokumen selama perjalanan. Berkas dokumen tersebut kadang menyulitkan dan seringkali tidak efisien. Kehilangan dokumen tidak hanya merugikan tetapi juga menghambat operasi agen lapangan. Aksesibilitas untuk mendigitalkan dokumen tersebut dapat mengurangi kemungkinan kesalahan, mempercepat pemrosesan data, dan membantu agen lapangan untuk membuat keputusan yang lebih cerdas.

1. Meningkatkan kecepatan

Rantai pasokan berjalan dengan cepat, sehingga tim lapangan harus mampu mengakses dan memperbaharui dokumen segera, dari mana dan kapan saja. Agen lapangan perlu mengumpulkan pesanan penjualan, memperbarui status pembayaran, memeriksa tingkat persediaan, dan mendata keluhan pelanggan.

Ketika Anda membayangkan keseharian agen lapangan pada saat kunjungan klien, sebagian besar hari mereka dihabiskan dengan mengisi formulir dan mengumpulkan data secara manual. Advotics percaya bahwa waktu tersebut bisa dikurangi dengan solusi Advowork

Sebagai contoh, proses pesanan penjualan biasanya melibatkan agen lapangan untuk mendata pesanan dengan kertas secara manual, selanjutnya ia harus kembali ke kantor untuk menyerahkan dokumennya. Setelah itu, admin harus memasukkan data ke dalam sistem agar pesanan dapat diproses.

Dengan Advowork, agen lapangan hanya perlu sekali memasukkan data saat ia masih berada di toko. Tim kantor pusat tidak perlu menunggu agen lapangan untuk kembali ke kantor untuk memproses pesanan karena data bisa disinkronkan secara real-time. Waktu yang dibutuhkan untuk memproses pesanan semakin berkurang dan juga memastikan pengiriman yang lebih cepat dan efisien.

2. Memperketat keamanan

Integritas data sangat penting bagi rantai pasokan perusahaan, kesalahan pengarsipan tidak hanya membutuhkan banyak biaya untuk proses pelacakan tetapi juga sangat memakan waktu. Untuk operasional rantai pasokan, alur kerja paperless berarti berkurangnya campur-tangan manusia. Dengan digitalisasi, seluruh input data akan disinkronkan secara otomatis ke dalam berbagai sistem yang akan meningkatkan akurasi dan membuat pelacakan file bisa dilakukan oleh siapa dan kapan saja.

advotics-sales-and-distribution-1
advotics-sales-and-dist

3. Meningkatkan produktivitas

Dengan otomatisasi, agen lapangan dapat secara signifikan mengurangi waktunya dalam melakukan entri data secara manual. Mereka dapat meningkatkan jumlah kunjungan klien mereka dan lebih fokus untuk mengatasi masalah lainnya seperti meningkatkan loyalitas pelanggan.

Advowork juga dapat membantu agen lapangan dalam membandingkan harga eceran dan tingkat persediaan produk kompetitor. Agen lapangan dapat mengambil gambar display produk (planogram) pesaing yang ada di toko sebagai pembanding untuk membantu kantor pusat dalam menganalisis pasar lebih cepat.

Apapun ukuran perusahaan Anda, semakin besar usaha Anda, akan semakin banyak dokumen yang harus Anda kelola. Anda siap untuk solusi yang lebih baik? Advotics dapat mengambil gambar, menyimpan, dan menganalisa dokumen Anda serta memverifikasi keakuratan informasi. Untuk mempelajari lebih banyak tentang solusi rantai pasokan kami, hubungi kami sekarang.

Share :
Close Menu