Apa itu Aplikasi Manajemen Stok dalam Rantai Pasokan?

supermarket stock inventory

Table of Contents

Apa Itu Aplikasi Manajemen Stok dalam Rantai Pasokan?

Manajemen stok atau dikenal sebagai manajemen inventori, adalah salah satu proses dari keseluruhan sistem manajemen gudang atau warehouse management system. Pada dasarnya, proses ini adalah proses di gudang di mana tingkat stok dipengaruhi oleh faktor eksternal (pesanan pembelian) dan internal (suplai barang). Tujuan sistem adalah untuk menyeimbangkan kedua faktor pada tingkat yang wajar.

Bagaimana alur kerjanya?

Manajemen stok dalam rantai pasokan ritel biasanya mengikuti urutan di bawah ini. Pertama, akan ada permintaan stok baru dari toko ke kantor, maka gudang distributor atau principal akan menerima dan menyiapkan produk. Dari sana, produk akan didistribusikan melalui armada ke daerah yang sesuai. Toko kemudian menerima produk dan akhirnya dijual ke pelanggan di toko. 

Mengapa ini Penting?

Stok persediaan harus sesuai dengan jumlah produk yang dijual. Jika stok terlalu banyak, akan ada resiko kerugian finansial. Ambil contoh barang yang mudah rusak seperti makanan, jika disimpan terlalu lama di gudang, barang itu akan rusak pada saat barang tersebut sampai di toko. 

Efficient stock control requires an understanding and acknowledging the demands of those products. This strategy will keep stock at a reasonable level thus reducing the loss of surplus products. 

stock warehouse management 01
stock warehouse management

Secara umum, ada dua cara utama untuk mengelola stok Anda;

1. Manajemen Stok Berkala (periodic)

Sistem hanya menghitung produk pada awal dan akhir jumlah persediaan. Sistem ini tidak melacak produk secara berkala atau terus menerus. Biasanya dilakukan tidak lebih dari per kuartal atau setahun sekali. Hitungan stok fisik dengan strategi ini memakan waktu dan hanya cocok untuk usaha kecil dengan inventori yang minimal.

2. Manajemen Stok Abadi (perpetual)

Sistem ini bergantung pada jalur elektronik atau sistem POS (Point of Sales) untuk melacak produk secara terus menerus. Ini memberikan data aktivitas dan tingkat stok yang lebih akurat dan real-time, meminimalkan kesalahan manusia, dan meminimalisir terjadinya produk yang rusak. Aplikasi stok atau software itu mungkin memakan biaya lebih mahal daripada sistem penghitungan stok fisik, namun pada akhirnya, hal ini bisa menghemat lebih banyak sumber daya jika Anda dapat menyusun strategi yang lebih baik.

Aplikasi Manajemen Stok

Tujuan aplikasi stok ini adalah untuk membantu perusahaan mengelola stok mereka secara efisien untuk semua inventori yang masuk dan keluar dari gudang mereka. Advotics menyimpan catatan akurat di cloud untuk semua aktivitas untuk mengurangi kesalahan data yang memakan waktu yang sering terjadi dengan sistem manual. Kesalahan data seperti salah pengiriman, kehabisan stok, kelebihan stok, yang pada akhirnya akan membuat perusahaan kehilangan lebih banyak uang dan membuang tenaga kerja untuk memperbaikinya.

Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang manajemen stok. Ingin lebih banyak wawasan untuk meningkatkan manajemen rantai pasokan Anda? Cek artikel berikut untuk mengetahui bagaimana Anda dapat menerapkan kode QR ke dalam sistem manajemen gudang Anda.

Share :