SaaS Manajemen Proyek untuk Perusahaan Konstrusi

construction high-rise building

Salesman untuk perusahaan konstruksi mempunyai cara bekerja yang agak berbeda dari mayoritas saleman lainnya. Pada FMCG atau perusahaan lainnya, salesman umumnya akan menawarkan produk dari toko ke toko. Sedangkan untuk perusahaan konstruksi, salesman harus terhubung dengan tidak hanya toko ritel, tetapi juga kontraktor di lokasi konstruksi. Penyediaan bahan bangunan juga lebih kompleks. Setiap proyek konstruksi bergantung pada tahap pembangunan karena tiap tahap membutuhkan bahan dan alat yang berbeda.

Apa yang dilakukan oleh Tenaga Penjual di Lokasi Proyek Konstruksi?

Untuk membantu meringankan beban kerja kontraktor, ada salesman lapangan yang mengambil pesanan penjualan dari lokasi proyek ke lokasi proyek lainnya. Salesman ini dipekerjakan oleh perusahaan untuk mempromosikan bahan bangunan ke kontraktor proyek.

Penjual lapangan menangani banyak dokumen dari berbagai proyek. Belum lagi setiap proyek memiliki kebutuhan, spesifikasi, dan waktu tenggat yang berbeda. Jejak dokumen ini rumit dan karena dilakukan secara manual, seringkali prosesnya menjadi tidak efisien dan rentan terhadap kesalahan manusia. Dokumen yang hilang tidak hanya merugikan salesman, tetapi juga dapat merusak reputasi merek, kehilangan kepercayaan kontraktor, dan bahkan dapat memperlambat operasi konstruksi disinilah peran SaaS membantu proses secara automated.

Memiliki aksesibilitas dan visibilitas untuk mendigitalkan dokumen-dokumen ini akan mengurangi kesalahan, mempercepat pemrosesan pesanan, dan membantu salesman untuk meningkatkan jumlah penjualan mereka. Dengan Advotics Project Management Solution, salesman dapat memasukkan dan mengelola semua pesanan penjualan melalui aplikasi selulernya.

advowork project management 01
List of project sites for a salesmen

Apa Itu SaaS Project Management Solution untuk Konstruksi?

Tujuan manajemen proyek adalah untuk memiliki visibilitas proyek untuk semua pihak yang terkait. Selama ini, perusahaan principal harus sangat bergantung pada salesman untuk mempromosikan dan mengelola hubungan yang baik dengan kontraktor. Meskipun salesman bekerja untuk principal, mereka masih harus memesan bahan dari distributor lokal di setiap wilayahnya.Jadi, salah satu kendala terbesar adalah lambatnya arus informasi. Misalnya, jika perusahaan principal memiliki produk baru dan promosi baru untuk ditawarkan, informasi tersebut akan memakan waktu lama untuk sampai ke penjual, kemudian akhirnya ke kontraktor.

Mengapa Kita Harus Mendigitalkan Alur Manajemen Proyek Kita?

1. Informasi Proyek

Semua informasi proyek disimpan di cloud sehingga semua orang dengan akses yang tepat dapat melihatnya kapan saja dan di mana saja. Melalui aplikasi seluler, penjual dapat mendata penanggung jawab (PIC) atau kontraktor yang bertanggung jawab, lokasi proyek, riwayat transaksi, dan deskripsi proyek lainnya.

2. Pembaruan Status Proyek

Penjual lapangan dapat memperbarui setiap status proyek konstruksi melalui aplikasi seluler mereka. Perusahaan principal dapat melihat proyek mana yang aktif atau tidak aktif sehingga mereka dapat menentukan produk mana yang harus ditawarkan oleh salesman.

3. Informasi Pasar

Perusahaan principal seringkali tidak tahu level harga produk mereka di pasaran. Dengan sistem ini, setelah penjualan telah terpenuhi, salesman dapat memasukkan kwitansi transaksi dari toko-toko ritel ke cloud. Kemudian melalui platform web, perusahaan bisa mendapatkan wawasan pasar secara real-time dari semua area distribusi.
advowork project management 02
Web-portal view for principal

4. Pendidikan Produk

Bahan bangunan, persediaan, dan peralatan konstruksi umumnya lebih kompleks daripada produk lainnya. Inilah sebabnya perusahaan principal perlu memperkenalkan produk baru kepada pekerja konstruksi dengan melakukan pelatihan produk. Pelatihan ini seringkali dilakukan oleh salesman karena mereka memiliki hubungan dekat dengan manajer proyek konstruksi. Terhubung dengan aplikasi seluler, sekarang salesman dapat memasukkan laporan aktivitas mereka dan perusahaan dapat segera memeriksanya.
advowork project management 03
Product Education Report

Dengan strategi yang tepat, Anda dapat merampingkan aliran operasi sambil memaksimalkan keuntungan dalam waktu singkat. Sekarang dengan modul manajemen proyek, Workforce Management System dari Advotics adalah solusi sempurna untuk membantu Anda mengembangkan bisnis Anda. 

Share :