Categories: Advocate Relationship ManagementDistribution Management SystemProduct Digitalization ManagementRoute Management SystemWorkforce Management System

Apa itu Aplikasi Distributor?

Distributor dari yang kecil hingga besar menghadapi banyak tantangan yang sama. Dari inventaris produk yang kompleks, perubahan permintaan pasar, dan fluktuasi situasi dalam jaringan rantai pasokan. Aplikasi untuk distributor menyediakan tools yang dapat membantu distributor dalam mengelola pesanan penjualan, memonitor harga pasar, pengiriman, penagihan, dan banyak lagi.

Sebagai negara kepulauan terbesar di dunia, sistem distribusi di Indonesia sangatlah unik. Banyak pembeli masih bergantung pada toko-toko kelontong (General Trade/GT), dengan perkiraan 60-70% transaksi ritel masih terjadi di GT. Baca di sini untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara menjalankan bisnis distribusi yang sukses di Indonesia.

Advotics menawarkan aplikasi distributor yang mengintegrasikan dan mengotomatisasi proses bisnis. Semua informasi distributor disimpan aman dalam cloud, di mana manajer bisa mendapatkan informasi yang paling akurat secara real-time. Dengan cara ini, semua situasi yang mendesak dan menuntut dapat diidentifikasi sejak dini dan ditangani dengan cepat.

Ada tiga fitur utama yang harus ada di aplikasi distributor:

1. Integrasi End-to-End untuk Tenaga Kerja Anda

Apa gunanya menggunakan aplikasi distributor jika Anda tidak dapat menyinkronkan seluruh dokumen penjualan Anda? Dengan mengklik satu tombol, aplikasi distributor Anda dapat menghubungkan aktivitas apapun yang terkait dengan pemrosesan pesanan, seperti pembaruan stok barang, hingga pembuatan catatan pengiriman. Pembuatan kuitansi/faktur bahkan dapat diikuti setelahnya, segera setelah informasi disinkronkan dalam sistem. Setiap lapisan jaringan rantai pasokan Anda dapat dengan mudah diperbarui dan diakses informasi hanya dari perangkat seluler.

2. Visibilitas dalam Inventori Stok

Distributor memiliki dan mengelola banyak gudang untuk menyimpan produk. Inilah mengapa sangat penting untuk menyeimbangkan stok barang di level yang wajar. Mengapa? Karena jika stok terlalu banyak, akan ada resiko kerugian finansial. Ambil contoh barang yang mudah rusak seperti makanan, jika disimpan terlalu lama di gudang, barang itu akan rusak pada saat barang tersebut sampai di toko.

Aplikasi distributor dapat memberikan manajer informasi stok barang yang komprehensif secara real-time. Mereka dapat mengakses level stok barang dan memantau di mana produk berada pada waktu tertentu dari mana saja dan kapan saja. Advotics menyimpan informasi yang akurat untuk semua aktivitas stok barang yang masuk dan keluar. Sistem kami bertujuan untuk menghilangkan kesalahan yang sering terjadi dengan sistem manual seperti, data input yang memakan waktu. Kesalahan data seperti pengiriman yang salah, kehabisan stok, kelebihan stok, akan membuat perusahaan kehilangan lebih banyak uang dan membuang tenaga kerja untuk memperbaikinya.

3. Lacak dan Tetapkan Pesanan Pengiriman dengan Mudah

Menemukan kurir pengiriman yang tepat untuk produk yang tepat sangatlah sulit. Jika tidak dilakukan dengan benar, pengiriman yang salah bisa sangat mahal terutama dengan produk dengan kerentanan tinggi terhadap kerusakan.

Aplikasi distributor dapat membantu para manajer dalam mencocokkan dan mengirim kurir pengiriman yang paling cocok untuk pekerjaan itu, serta melacak statusnya. Selanjutnya, untuk verifikasi tambahan, kurir dapat mengumpulkan bukti pengiriman digital, seperti dokumentasi foto & tanda tangan elektronik penerima barang.

Ada banyak lagi fitur aplikasi distributor yang dapat Anda cari tahu lebih lanjut sebagai distributor. Jika Anda ingin melayani pelanggan dengan lebih baik, Anda juga dapat mencoba melengkapi mereka dengan aplikasi pemesanan mandiri (self-service) atau mulai membangun loyalitas klien Anda dengan program pemasaran perdagangan.

Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang Advotics Distribution Management System.