Perlukah Sistem Paperless untuk Laporan Aktivitas Lapangan?

Manfaat paperless dalam pelaporan aktivitas lapangan

1. Mempermudah pencarian berkas laporan

Risiko kesalahan dan ketidakefisienan sangatlah tinggi ketika laporan dicatat melalui kertas. Dari pencatatan yang salah, penempatan berkas yang berantakan, sehingga informasi hilang. Hal ini akan membuat operasional lambat dan tidak efektif.

Selain mengurangi limbah kertas, laporan elektronik akan jauh lebih mudah ditemukan dan dilacak sehingga perusahaan mendapatkan kemudahan akses ke semua informasi. Hal ini dapat mempercepat penanganan potensi kasus secara real-time dan meminimalisir penundaan proses penjualan dan pengiriman.

2. Mengeliminasi pemindahan data dari berkas lapangan ke sistem perusahaan

Memindahkan data dari dokumen kertas ke sistem itu rentan kesalahan manusia, memakan waktu, dan membosankan. Menyimpan arsipnya pun menguras sumber daya karena memakan tempat. Maka dari itu, laporan elektronik membuat proses laporan lebih cepat dan akurat karena mengeliminasi proses pemindahan data/data entry. 

3. Mempercepat pemeriksaan dan mempermudah pemantauan tugas lapangan 

Dengan visibilitas yang meningkat, supervisor dan manajer dapat lebih mudah memeriksa hasil tugas dan memantau pergerakan pekerjaan melalui web portal. Jika ada kesalahan dalam tugas, perusahaan dapat mengetahui pihak mana yang bertanggung jawab, karena semua laporan operasional tercatat rapi dalam satu sistem. 

Advotics paperless data collection 

Setiap tenaga lapangan dibekali dengan aplikasi mobile. Setiap berkunjung ke toko, mereka dapat mencatat informasi dan buktinya langsung dari aplikasi tersebut. Dalam waktu yang bersamaan, supervisor di kantor dapat memeriksa pekerjaan dan jika diperlukan, bahkan dapat menyesuaikan jadwal pekerjaan secara cepat melalui web portal. Supervisor tidak perlu menunggu laporan datang pada akhir hari untuk memeriksa kinerja stafnya.