6 Kelebihan Bukti Pengiriman Elektronik

Kurir biasanya menunjukkan bukti pengiriman berupa tanda tangan penerima di surat jalan yang mereka bawa. Di zaman serba digital, selain sudah ketinggalan zaman, bukti pengiriman berbasis kertas meninggalkan jejak karbon yang banyak ke lingkungan dan juga tidak efisien karena lambat untuk diproses. 

Bukti pengiriman paperless memungkinkan bisnis mengumpulkan dan menyimpan bukti pengantaran lebih cepat daripada metode kertas. Bukti pengiriman juga melindungi tim pengiriman Anda dari risiko paket yang salah input lokasi pengiriman, salah alamat, klaim palsu, potensi sengketa, dan kesalahan pengiriman lainnya.

Apa Saja Kelemahan Bukti Pengiriman Kertas?

• • Untuk Kurir Lapangan

Perlu melindungi dokumen kertas dari kehilangan dan kerusakan sepanjang hari (apalagi ketika hujan dan cuaca di lapangan tidak bersahabat). 

• • Untuk Karyawan Kantor

Data entry dan rekonsiliasi bukti kertas di akhir hari memakan banyak waktu. Jika perusahaan tidak mau memindahkan ke sistem komputer, mereka akan memakan banyak waktu untuk menelusurinya kembali. Bahkan tidak sedikit perusahaan yang akan menyimpan baik bukti kertas dan rekapnya dalam excel di komputer sebagai cadangan jika ada kesalahan input yang mengakibatkan sengketa. 

• • Kurangnya Visibilitas di Antara Kedua Pihak

Jika kurir mengumpulkan bukti di atas kertas, karyawan kantor tidak akan tahu sampai kurir kembali ke kantor. Berarti karyawan kantor tidak dapat memperbaharui status pengiriman secara real-time. Catatan kertas juga bersifat subjektif sehingga tanpa bukti foto dan geo-tag, kurir tidak dapat selalu menjelaskan secara akurat di mana mereka meninggalkan paket.  

Apa Saja Kelebihan Pengiriman Paperless Advotics?

1. Kurir harus sampai ke koordinat lokasi pelanggan yang dituju sebelum bisa menyelesaikan pengiriman.
2. Kurir pengiriman dapat dengan mudah mengkonfirmasi bahwa tugas telah selesai langsung di aplikasi mereka. 
3. Bukti pengiriman dapat menggunakan tanda tangan elektronik langsung dari aplikasi kurir, lengkap dengan foto, catatan, dan file lainnya jika diperlukan. 
4. Kurir dapat melaporkan jika terdapat komplain dari penerima, termasuk deskripsi alasan dan kuantitasnya.
5. Memungkinkan perusahaan untuk melakukan contactless delivery.
6. Semua file disimpan dengan aman di cloud sehingga lebih mudah diakses dan lebih aman untuk disimpan.