Apa itu Sistem Manajemen Aset?
Manajemen aset adalah sistem pelacakan peralatan dan barang perusahaan untuk operasi bisnis mereka sehari-hari. Pelacakan aset semakin sulit jika aset terletak di lokasi cabang kantor yang berbeda, atau bahkan disewakan dan ditempatkan di berbagai lokasi client/partner.
Sistem manajemen aset yang baik dapat meningkatkan efisiensi operasional, memperpanjang masa penggunaan aset, mengurangi biaya kerusakan dan mengelola pengeluaran modal dengan lebih baik sepanjang masa penggunaan aset.
Mengapa Manajemen Aset itu Penting?
Sayangnya, perusahaan yang kurang teliti dalam menangani aset mereka tidak akan menyadari sampai mereka dihadapkan masalah seperti:
1. Aset tidak diketahui lokasinya dan waktu pemindahannya.
Aset yang tidak didata akan sulit dicari, apalagi jika aset yang hanya dicatat saat keluar gudang dan tidak pada saat berpindah dari satu customer ke customer lainnya.
2. Peralatan yang rusak dan sulit memantau status perawatan.
Jika setiap alat yang rusak tidak dilaporkan dan perawatannya tidak dipantau, ketika suatu hari kebutuhan klien tinggi, perusahaan harus terpaksa membeli atau menyewa alat lagi.
3. Ketidakpuasan pelanggan karena lambatnya penanganan kerusakan aset.
4. Informasi yang tidak akurat yang diperlukan untuk pembukuan.
Misalnya lama penggunaan suatu aset, status penggunaan aset masih produktif/tidak, data-data yang diperlukan untuk perhitungan depresiasi, dll.
Modul Asset Management di Workforce Management System (WORK) & Distribution Management System (DMS)
Sistem manual yang paper-based dengan sumber data yang tersebar tidak lagi sustainable di market yang semakin kompetitif ini. Advotics mengandalkan sinkronisasi untuk mengumpulkan laporan dari semua sumber data ke dalam satu sistem.
Sistem informasi yang centralized dapat mempermudah teknisi, supervisor dan manajemen dalam melacak pergerakan dan kondisi aset. Sekarang, perusahaan dapat memantau semua peralatan yang dimiliki dan perpindahannya di lapangan. Aset dapat dipindahkan dari kantor perusahaan ke klien, maupun dari satu klien ke klien yang lain.