Categories: Workforce Management System

3 Tips Mengelola Kurir dan Kendaraan Anda

Banyak metriks yang perlu dioptimasi oleh bagian logistik yang mengelola kurir dan kendaraan, terutama untuk bisnis ekspedisi dan distribusi. Produktivitas harus tinggi, waktu idle kendaraan harus seminimal mungkin, dan operasional harus hemat biaya. Untungnya sekarang sudah ada software yang dapat mengurangi effort Anda mengelola kurir dan kendaraan.

Pentingnya Live Tracking Karyawan dan Kurir

- Tidak seperti karyawan kantor pada umumnya, kinerja karyawan lapangan lebih susah untuk dimonitor.
- Dengan tingginya tuntutan dan standar pelanggan, update tracking pengiriman barang sampai pesanan sampai di tangan customer menjadi semakin penting.

3 Solusi Mengelola Kurir dan Kendaraan

Memantau lokasi live dengan software tracking

Software yang terintegrasi dengan smartphone kurir dapat membantu bisnis untuk melacak dan memantau aktivitas pengemudi dan kendaraan mereka setelah meninggalkan kantor. Hal ini krusial tidak hanya untuk memonitor pergerakan tetapi juga mempermudah estimasi waktu pengiriman, menghitung total waktu pengiriman, dll.

2. Memonitor detail lain selain lokasi

Jika Anda hanya menggunakan software untuk memantau lokasi, investasi ini tidak akan mencapai hasil maksimal. Anda juga harus mengetahui informasi seperti nama kurir/pengemudi, jenis kendaraan, jumlah kurir dan kendaraan serta total aktivitas dan memonitor biaya lainnya seperti perawatan kendaraan, dan bensin.

Hal ini penting agar mempermudah evaluasi kinerja karyawan dan total penggunaan kendaraan, mengestimasi dan memastikan biaya operasional tidak membengkak, dan mengetahui karyawan mana yang bertanggungjawab apabila ada komplain dari customer. Selain itu, jangan lupa juga untuk mendigitalisasi bukti pengiriman untuk mempermudah pencatatan dan verifikasi.

3. Mengotomatiskan perencanaan rute

Mengefisiensikan jadwal dan perencanaan rute akan merampingkan biaya operasional. Jika rute harian sudah optimal, bensin yang dikeluarkan tidak akan boros serta kinerja baik pengemudi maupun kendaraan akan meningkat karena tidak ada waktu kosong yang terbuang sia-sia di jalan.