Categories: COVID-19 Resource CenterVehicle Management System

Pangkas Biaya Operasional dengan Vehicle Management

Pandemi COVID-19 menekan manajemen beberapa perusahaan untuk memangkas biaya sumber daya perusahaan.

Studi terbaru menemukan bahwa untuk pulih lebih cepat setelah situasi kembali normal, manajemen harus melakukan langkah-langkah yang jauh lebih strategis dalam pemotongan sumber daya. Salah satu cara alternatif untuk memotong biaya operasional tanpa memotong banyak tenaga kerja atau meminimalisir PHK adalah dengan menerapkan software system ke dalam proses operasional sehari-hari.

Operasional Kendaraan/Vehicle

Karena kebutuhan atas berbagai macam tipe kendaraan (forklift, truk) adalah investasi yang besar, banyak perusahaan akhirnya menyewa kendaraan melalui vendor pihak ketiga. Namun, ketika perusahaan menyewa banyak kendaraan, seringkali manajemen kurang mengetahui apakah vehicle tersebut digunakan secara maksimal di lapangan.

Vehicle Tracking

Dengan GPS, software mengumpulkan lokasi kendaraan dari waktu ke waktu untuk ditampilkan di dashboard overview. Informasi ini biasa digunakan untuk pelacakan kendaraan, pengelolaan rute, dan aktivitas lainnya.

Selain memonitor lokasi dan pergerakan vehicle, fitur ini juga berguna untuk keperluan optimasi biaya. Dengan memonitor semua aktivitas setiap vehicle, software ini juga dapat menghitung durasi penggunaannya. Apabila pemakaian terlalu rendah, manajemen dapat menghemat penyewaan kendaraan yang teridentifikasi sebagai jarang digunakan atau rendah utilisasinya.

Dengan sistem ini, meskipun terjadi penghematan biaya, namun produktivitas perusahaan tetap terjaga.

Operasional Assessment Menggunakan Sistem

Dengan mengetahui penggunaan vehicle, manajemen akan dapat memaksimalkan utilisasi vehicle yang sudah ada serta mengurangi biaya sewa dengan memotong vehicle yang kurang dipakai namun tetap menjaga produktivitas perusahaan.

Vehicle Management System

Sebagai SaaS (Software as a Solution), ROI dengan mengimplementasikan sistem dapat dengan cepat dan akurat dihitung. Di klien-klien kami, Sistem Vehicle Management Advotics telah terbukti dapat mengurangi biaya operasional vehicle hingga 14%.

Software Advotics terintegrasi dengan tracker yang dipasang di setiap vehicle. Seluruh data diunggah dalam fitur cloud Advotics, bersumber langsung dari penggunaan setiap vehicle. Selain mendata penggunaan vehicle, seluruh data yang diunggah ke dalam cloud Advotics dari setiap vehicle bisa menghasilkan laporan yang dapat membantu perusahaan dalam menganalisis dan mengelola pengeluaran yang lebih baik untuk kedepannya, bahkan setelah pandemi ini berakhir.