Blog

Dalam menjalankan usaha yang melibatkan penyewaan mesin, pelacakan aset merupakan tantangan operasional terbesar bagi para pelaku bisnis. Banyak perusahaan penyewaan mesin/aset yang masih mendata barang perusahaan dengan spreadsheet. Namun, proses manual tersebut tidaklah efisien karena kurang akurat dan rentan akan kesalahan. 

Tantangan Perusahaan Penyewaan Aset

• • Tidak mengetahui lokasi aset, di klien yang mana dan di cabang perusahaan yang mana. 
  • Masih mengandalkan form kertas sehingga perpindahan tangan kadang tidak terdata.
  • Aset yang dilaporkan rusak tidak kunjung diperbaiki. 
  • Tidak ada akuntabilitas jika aset rusak dan hilang di lapangan. 

Solusi Pengelolaan Aset

• • Mendata dan melabel aset baru

Data yang disimpan mulai dari jenis, lokasi penyimpanan, spesifikasi, kapan dibeli, dan waktu produksi aset tersebut. Setiap aset dapat dilabeli identitas berbeda yang mudah diidentifikasi 

• • Mengecek kondisi aset ketika setiap kembali ke gudang

Pastikan tidak ada kerusakan yang terjadi, jika ada, pertanggungjawaban klien harus langsung diminta.

• • Mengirim teknisi untuk melakukan maintenance rutin untuk aset mesin

Perawatan mesin sangat penting jika perusahaan ingin aset bertahan lama. Teknisi dapat mengecek spesifikasi aset dan sparepart yang diperlukan dengan cara mengecek identitas aset

• • Melacak aset, lokasinya, dan siapa yang menggunakannya

Jika aset berpindah lokasi dari klien satu ke klien lainnya, lokasi di sistem juga harus diperbarui dan kondisi harus dicek juga 

Advotics Asset Management

dapat membantu perusahaan dalam mendokumentasi semua pergerakan aset. Selain memantau perpindahan tangan, sistem juga dapat melihat kondisi aset sehingga jika dibutuhkan maintenance, perusahaan dapat langsung melakukannya atau mengirim teknisi ke lokasi klien.