Table of Contents
Apa itu Manajemen Gudang?
Sistem Manajemen Gudang adalah sebuah proses pelacakan dan penyimpanan produk yang masuk dan keluar dari gudang Anda. Tujuannya untuk mengetahui lokasi produk Anda pada waktu tertentu sehingga Anda tahu cara mengatur level inventaris/stok dengan benar. Jika stok inventaris rendah, loyalitas pelanggan akan turun, sementara stok yang berlebihan akan memicu resiko kerusakan, atau bahkan pencurian pada produk.
Agar senantiasa mampu menjadi mitra yang dapat diandalkan bagi pelanggan Anda di pasar kompetitif saat ini, sistem gudang yang efisien sangatlah penting. Sistem yang tepat memastikan pengiriman yang akurat dan sesuai waktu yang ditentukan, serta mempersingkat waktu pemrosesan dalam gudang (penerimaan, pengepakan, pengiriman barang).
Perangkat Lunak untuk Sistem Manajemen Gudang dengan Sistem Cloud
Penyimpanan data yang akurat di dalam sistem cloud untuk seluruh transaksi akan mengurangi kesalahan entri data yang memakan waktu dan sering terjadi pada sistem manual. Kesalahan data, seperti misalnya kelalaian pada pengiriman, kehabisan stok, kelebihan stok, yang pada akhirnya cenderung merugikan perusahaan dalam segi finansial dan waktu karyawan.
Dengan sistem cloud, melalui perangkat seluler, setiap karyawan, terlepas dari lokasi mereka, dapat memperoleh akses langsung atas informasi produk, lokasi produk, aktivitas historis, dan riwayat layanan. Untuk mengidentifikasi inventaris ini, informasi dicantumkan dalam bentuk label,barcode atau kode QR.
Mengidentifikasi Produk dengan Barcode
Barcode mengarsipkan informasi secara horizontal dalam format yang dapat dibaca mesin dan mudah untuk di-scan. Sebagian besar barcode yang digunakan hanya mampu menyimpan informasi sampai dengan tingkat SKU produk dan kuantitas dalam satu batch saja.
Mayoritas perusahaan saat ini ingin meningkatkan sistem pelacakan mereka dengan memasukkan nomor seri. Namun, perusahaan menyadari bahwa nomor seri akan melampaui batas kapasitas barcode.
Dengan memasukkan nomor seri unik, perusahaan dapat memonitor pergerakan produk dengan stamp waktu di seluruh rangkaian distribusi. Nomor seri juga mampu memastikan sistem FIFO (First in First Out) dan penyimpanan gudang yang fleksibel. Sekarang ini, sudah semakin banyak informasi yang diperoleh karena adanya nomor seri yang unik
Memasukkan Nomor Seri dengan Kode QR: Advotics Solution
Tidak seperti barcode, kode QR menyimpan jauh lebih banyak data karena dikodekan secara horizontal dan vertikal. Versi terbaru, Versi 4.0, dapat menyimpan hingga 3,4 x 10 ^ 7111 contoh QR Codes kombinasi unik (2.953 karakter x 23.624 bit informasi). Melalui penggunaan kode QR, Advotics menawarkan sistem inventaris yang lebih terperinci.
Perusahaan mampu mengakses nomor seri, nomor lorong, dan bahkan nomor lot di gudang tempat produk disimpan. Difasilitasi oleh scanner atau sensor RFID di setiap sudut gudang, Advotics akan memberikan stamp waktu untuk seluruh produk ketika dipindahkan dalam gudang.
Berinvestasi dalam software untuk sistem manajemen gudang mampu meningkatkan produktivitas. Dengan scan kode QR menggunakan aplikasi seluler kami, Advotics dapat meningkatkan akurasi dan produktivitas operator. Klien saat ini dapat dengan mudah mengakses informasi dan destinasi produk yang disimpan dalam gudang di mana saja dan kapan saja. Ketika produk telah berhasil dipindahkan, mereka dapat mengonfirmasi tugas mereka langsung melalui aplikasi.
Advotics juga mampu mengoptimalkan sistem penyimpanan gudang Anda sekarang, misalnya, perusahaan dapat memisahkan penyimpanan berdasarkan durasi keluar masuknya produk (cepat dan lambat). Dengan begitu, produk yang fast moving dapat keluar dari gudang lebih cepat karena tidak tertahan oleh produk yang slow moving. Hal ini tidak hanya dapat meningkatkan sistem manajemen gudang tetapi juga kepuasan pelanggan.
Selain dari karyawan lapangan, karyawan kantor juga dapat memiliki akses untuk real-time view hingga flow inventaris melalui Advotics web dashboard. Sistem ini akan mengoptimalkan produktivitas dan efisiensi persediaan untuk memenuhi ekspektasi pelanggan.
Hubungi kami untuk mulai mengintegrasikan kode QR pada manajemen inventaris Anda. Ingin mengetahui banyak wawasan dalam meningkatkan manajemen rantai pasokan (supply chain) Anda? Berikut mengapa Anda sebaiknya melakukan pekerjaan tanpa kertas (paperless) untuk operasi logistik Anda dan mengapa Anda harus menggunakan program loyalitas untuk tenaga kerja Anda.
