Table of Contents
Setiap bisnis yang mengelola armada logistik dalam jumlah yang besar pasti memahami bahwa salah satu kesulitan terbesar dalam industri ini adalah tingginya biaya rute perjalanan yang tidak dioptimalkan, khususnya di Indonesia yang melayani area yang luas dan akibatnya menambah agen lapangan dalam jumlah besar. Di sinilah Sistem Manajemen Rute (Route Management System – RMS) berguna.
Sebagai SaaS (software as a service), sistem manajemen rute adalah SaaS yang akan memudahkan manajemen rantai pasokan Anda. Pertama, solusi ini akan memasangkan cluster para pelanggan dengan agen lapangan yang mencakup area tersebut, kemudian rencana rute harian akan dihasilkan untuk ditindaklanjuti oleh agen lapangan.
Sistem Manajemen Rute Advotics tidak hanya secara otomatis menghasilkan perencanaan rute yang paling direkomendasikan, tetapi juga bekerja dengan parameter yang dapat disesuaikan, seperti jam kunjungan yang dinamis, jam kerja total karyawan, prioritas pelanggan, dan lain sebagainya. Otomatisasi tenaga penjualan ini akan menyederhanakan proses Anda dalam mencapai perencanaan rute yang paling efisien.
Untuk Siapa?
Jika Anda pemilik merek, importer, distributor, pengecer, atau perusahaan yang mengerahkan orang atau armada dalam jumlah besar setiap harinya, penggunaan otomatisasi tenaga penjual akan memberikan manfaat yang besar untuk usaha Anda yang terus berkembang. Sistem Manajemen Rute Advotics telah terbukti membantu beberapa perusahaan FMCG multinasional di Indonesia dalam memproduksi dan menyebarkan rencana rute harian di seluruh wilayah Indonesia.
Salah satu klien FMCG kami dulunya harus menghabiskan waktu 1-2 hari untuk merencanakan jadwal bulanan bagi agen lapangannya. Secara keseluruhan, mereka menghabiskan sekitar 30 hari dalam setahun hanya untuk membuat perencanaan rute bulanan tersebut. Waktu ini dapat dipotong menjadi kurang dari satu jam dengan menggunakan Sistem Manajemen Rute Advotics.
3 Manfaat Menggunakan Sistem Manajemen Rute Advotics
Menghemat waktu dan sumber daya dalam Perencanaan Rute
Dengan area jangkauan yang luas, ratusan klien yang dilayani, dan agen lapangan dalam jumlah besar yang bertanggung jawab atas kegiatan Penjualan dan Distribusi, sangat penting bagi perusahaan untuk mengotomatisasi perencanaan rute.
Bisnis yang tumbuh cepat perlu membuat rencana rute terbaik untuk memaksimalkan kunjungan mereka dengan waktu perjalanan yang paling sedikit.
Sistem Manajemen Rute Advotics mampu menganalisa, merekomendasikan, dan menghasilkan rencana rute terbaik dari jutaan kemungkinan. Hal ini tidak hanya menghemat waktu , tetapi juga sumber daya.
Selain itu, walaupun dengan tim yang sedikit, seringkali sulit untuk membayangkan lokasi agen lapangan Anda secara visual tanpa dashboard peta yang jelas. Sistem Manajemen Rute Advotics membantu Anda memvisualisasikan penugasan rute untuk agen lapangan Anda pada peta yang interaktif. Hasil visualisasi yang teratur dapat meyakinkan manajemen bahwa mereka telah menghasilkan distribusi dan rencana rute yang paling efisien.
Parameter yang dapat disesuaikan
Selain menghasilkan rute terbaik dengan waktu tempuh paling sedikit, Sistem Manajemen Rute Advotics mampu bekerja dengan parameter yang dapat disesuaikan. Parameter adalah batasan dan/atau potensi optimisasi yang perlu dipertimbangkan dalam menghasilkan rencana rute. Sebagai contoh, perusahaan dapat memprioritaskan klien tertentu berdasarkan tingkat penjualan yang dihasilkan, tingkat atensi, dan waktu kunjungan yang disukai. Optimalisasi ini akan menghasilkan durasi dan frekuensi kunjungan dinamis, yang secara langsung akan mempengaruhi jadwal agen lapangan. Parameter batasan terdiri dari jam kerja agen lapangan, shift yang mereka pilih, jadwal cuti, liburan, dan lain sebagainya.
Menyeimbangkan Algoritma dan Penilaian Manusia
Dengan pengalaman Advotics yang luas di industri jasa, kami memahami pentingnya menyeimbangkan perhitungan digital dengan penilaian manusia. Sistem Manajemen Rute kami dirancang agar para supervisor dan tim manajemen dengan mudah dapat menyempurnakan rencana rute yang dihasilkan hanya dengan fitur drag dan drop. Fleksibilitas ini sangat penting karena memberikan fleksibilitas dengan tetap memastikan rencana rute tidak akan melebihi parameter batasannya sebelum difinalisasi.
Selain mengakses melalui dashboard, rencana rute yang telah difinalisasi dapat diunduh sebagai file CSV atau mengirimkannya segera ke aplikasi seluler agen lapangan apabila perusahaan mengintegrasikan dashboard Sistem Manajemen Rute Advotics dengan aplikasi seluler Advotics Workforce. Aplikasi seluler Advotics mampu melacak GPS dan memantau agen lapangan, serta mengumpulkan data untuk kegiatan di toko (mengambil pesanan penjualan, survey lapangan dan sebagainya).
Siap untuk berkembang dan mendigitalisasi tim lapangan Anda? Hubungi kami untuk mengetahui lebih banyak tentang Sistem Manajemen Rute Advotics dan mulai uji coba gratis Anda sekarang!
